Wat moet er op mijn loonbrief vermeld staan?

10 zaken die je altijd op je loonbrief moet controleren

Je loonbrief is veel meer dan een papiertje bij je loon. Ze toont hoe je loon is berekend en is het bewijs van wat je hebt verdiend. Daarom is het belangrijk om elke maand na te gaan of alles correct is.

Met deze checklist controleer je in een paar minuten of je loon klopt.

1. Kloppen je persoonlijke gegevens?

Controleer of je naam, werkgever, loonperiode en - indien vermeld - je functie, categorie of loonschaal correct zijn.

2. Heb je het juiste loon ontvangen?

Ga na of je uurloon of maandloon overeenkomt met je arbeidsovereenkomst en de loonvoorwaarden van jouw sector.

3. Zijn al je gewerkte uren betaald?

Controleer of alle gewerkte uren, overuren, inhaalrust, wachtdiensten of permanenties correct werden verwerkt.

4. Zijn alle premies toegekend?

Heb je recht op een ploegenpremie, nachtpremie, toeslag voor zon- of feestdagen of een andere sectorpremie? Controleer of die correct zijn uitbetaald.

5. Zijn je afwezigheden juist verwerkt?

Vakantie, ziekte, klein verlet, tijdelijke werkloosheid, educatief verlof of andere afwezigheden moeten correct vermeld en verrekend zijn. Kijk ook goed na of er geen toegestane of niet-toegestane afwezigheden werden ingegeven, waar je dat niet gevraagd hebt.

6. Kloppen de inhoudingen?

Controleer of de RSZ-bijdrage, de bedrijfsvoorheffing en eventuele andere inhoudingen logisch zijn. Zie je een onverwachte inhouding? Vraag dan uitleg.

7. Heb je alle vergoedingen gekregen?

Controleer of alle vergoedingen die voor jou van toepassing zijn, werden toegekend, zoals:

• woon-werkverkeer;
• fietsvergoeding;
• kilometervergoeding;
• onkostenvergoeding;
• maaltijd- of ecocheques;
• andere sectorale vergoedingen.

8. Is je loon correct geïndexeerd?

Wanneer er een loonindexering geldt in jouw sector, moet die correct op je loonbrief verwerkt zijn.

9. Klopt je nettoloon?

Vergelijk je nettoloon met dat van de vorige maanden. Een groot verschil? Ga na waardoor dat komt en vraag indien nodig om een uitleg.

10. Bewaar je loonbrief

Gooi je loonbrief nooit weg. Ze is een belangrijk bewijsstuk voor onder andere:

• vakantiegeld;
• eindejaarspremie;
• pensioen;
• werkloosheidsuitkeringen;
• ziekte- en invaliditeitsuitkeringen;
• belastingen;
• eventuele discussies met je werkgever.

🚩 Zie je iets dat niet klopt?

Wacht niet af.

Voor een vakbond zoals het ABVV is de loonbrief een belangrijk controledocument. Neem contact op met je ABVV-afgevaardigde of met een kantoor van de Algemene Centrale – ABVV. We bekijken samen je loonbrief en controleren of je loon correct werd berekend.

Een fout op je loonbrief kan je elke maand geld kosten. Controleer ze daarom altijd zorgvuldig. Want elke euro telt. 

Welke gegevens moet ik zeker terugvinden op mijn loonbrief?

In België moet een loonbrief (loonfiche of loonafrekening) dan ook een aantal verplichte gegevens bevatten, zodat je als werknemer kunt controleren of je loon correct werd berekend.

Minstens de volgende gegevens moeten erop staan:

Identificatie

• Naam en adres van de werkgever
• Naam van de werknemer
• Eventueel het ondernemingsnummer of RSZ-nummer van de werkgever
• De periode waarop de loonbrief betrekking heeft (bv. juli 2026)

Prestaties

• Aantal gewerkte uren of dagen
• Eventuele overuren
• Afwezigheden (vakantie, ziekte, klein verlet, tijdelijke werkloosheid, ...)
• Arbeidsregime (voltijds/deeltijds, indien relevant)

Brutoloon

• Basisloon (uurloon of maandloon)
• Premies (ploegenpremie, eindejaarspremie, productiviteitspremie, ...)
• Vergoedingen waarop RSZ verschuldigd is
• Eventuele voordelen die als loon worden beschouwd

Inhoudingen

• RSZ-bijdrage van de werknemer
• Bedrijfsvoorheffing
• Eventuele andere inhoudingen (bv. voorschot, loonbeslag, maaltijdcheques, groepsverzekering, syndicale bijdrage indien via de werkgever geïnd)

Nettoloon

• Het nettoloon dat wordt uitbetaald
• De betaaldatum of vermelding van de uitbetaling

Andere vergoedingen

Indien van toepassing:

• Verplaatsingsvergoeding
• Fietsvergoeding
• Kilometervergoeding
• Maaltijdcheques, ecocheques of consumptiecheques
• Onkostenvergoedingen
• Andere voordelen

Cumulatieve gegevens

Vaak bevat de loonbrief ook:

• Totaal bruto- en nettoloon sinds het begin van het jaar
• Totale RSZ-bijdragen
• Totale bedrijfsvoorheffing
• Vakantiegeld of andere cumulatieve bedragen

Bijzondere vermeldingen

Afhankelijk van de situatie kunnen ook vermeld worden:

• Paritair Comité (PC)
• Functie of looncategorie
• Anciënniteit
• Loonindexering
• Referteperiode
• Aantal resterende vakantiedagen of ADV-dagen (niet wettelijk verplicht, maar vaak opgenomen)

Mag een loonbrief onduidelijk zijn?

Nee. De loonbrief moet voldoende duidelijk zijn zodat je kunt nagaan hoe je brutoloon is omgezet in je nettoloon. Als bepaalde inhoudingen of berekeningen niet verklaard worden, kun je aan je werkgever een toelichting vragen.