Que doit mentionner ma fiche de paie ?

10 choses à toujours vérifier sur votre fiche de paie

Votre fiche de paie est bien plus qu'un simple document accompagnant votre salaire. Elle explique comment votre rémunération a été calculée et constitue la preuve de ce que vous avez gagné. Il est donc important de vérifier chaque mois que tout est correct.

Grâce à cette checklist, vous pouvez contrôler en quelques minutes si votre salaire est correct.

1. Vos données personnelles sont-elles correctes ?

Vérifiez que votre nom, votre employeur, la période de paie et, le cas échéant, votre fonction, votre catégorie ou votre barème salarial sont correctement mentionnés.

2. Avez-vous reçu le bon salaire ?

Vérifiez que votre salaire horaire ou mensuel correspond à votre contrat de travail ainsi qu'aux conditions salariales applicables dans votre secteur.

3. Toutes vos heures de travail ont-elles été payées ?

Contrôlez que toutes les heures prestées, les heures supplémentaires, les repos compensatoires, les services de garde ou les permanences ont été correctement pris en compte.

4. Toutes les primes ont-elles été accordées ?

Avez-vous droit à une prime d'équipe, une prime de nuit, un supplément pour le travail du dimanche ou des jours fériés, ou à une autre prime sectorielle ? Vérifiez que ces primes ont bien été payées.

5. Vos absences ont-elles été correctement enregistrées ?

Les vacances, la maladie, le petit chômage, le chômage temporaire, le congé-éducation payé ou toute autre absence doivent être correctement mentionnés et pris en compte.

Vérifiez également qu'aucune absence autorisée ou non autorisée n'a été enregistrée sans que vous en ayez fait la demande ou sans que vous en ayez été informé.

6. Les retenues sont-elles correctes ?

Contrôlez que les cotisations personnelles ONSS, le précompte professionnel et les éventuelles autres retenues sont corrects. Une retenue vous semble inhabituelle ? Demandez des explications.

7. Avez-vous reçu toutes les indemnités auxquelles vous avez droit ?

Vérifiez que toutes les indemnités auxquelles vous avez droit ont bien été accordées, notamment :

• l'intervention dans les frais de déplacement domicile-travail ;
• l'indemnité vélo ;
• l'indemnité kilométrique ;
• les indemnités de frais ;
• les chèques-repas ou les écochèques ;
• les autres indemnités prévues par votre secteur.

8. Votre salaire a-t-il été correctement indexé ?

Lorsqu'une indexation salariale est prévue dans votre secteur, elle doit être correctement appliquée sur votre fiche de paie.

9. Votre salaire net est-il correct ?

Comparez votre salaire net avec celui des mois précédents. Vous constatez une différence importante ? Vérifiez son origine et demandez des explications si nécessaire.

10. Conservez votre fiche de paie

Ne jetez jamais votre fiche de paie. Elle constitue un document important, notamment pour :

• le pécule de vacances ;
• la prime de fin d'année ;
• la pension ;
• les allocations de chômage ;
• les indemnités de maladie et d'invalidité ;
• les impôts ;
• un éventuel litige avec votre employeur.

🚩 Vous constatez une erreur ?

N'attendez pas.

Pour un syndicat comme la FGTB, la fiche de paie est un document essentiel pour vérifier que vos droits sont respectés.

Contactez votre délégué·e FGTB ou un bureau de la Centrale Générale – FGTB. Ensemble, nous examinerons votre fiche de paie afin de vérifier que votre salaire a été correctement calculé.

Une erreur sur votre fiche de paie peut vous faire perdre de l'argent chaque mois. Vérifiez-la toujours attentivement. Parce que chaque euro compte.

Quelles mentions doivent obligatoirement figurer sur une fiche de paie en Belgique ?

En Belgique, une fiche de paie (ou décompte salarial) doit comporter un certain nombre de mentions obligatoires afin que le travailleur puisse vérifier si son salaire a été correctement calculé.

Identification

La fiche de paie doit notamment mentionner :

• le nom et l'adresse de l'employeur ;
• le nom du travailleur ;
• éventuellement le numéro d'entreprise ou le numéro ONSS de l'employeur ;
• la période à laquelle se rapporte la fiche de paie (par exemple : juillet 2026).

Prestations

La fiche de paie doit reprendre :

• le nombre d'heures ou de jours prestés ;
• les éventuelles heures supplémentaires ;
• les absences (vacances, maladie, petit chômage, chômage temporaire, etc.) ;
• le régime de travail (temps plein ou temps partiel, le cas échéant).

Salaire brut

La fiche de paie reprend notamment :

• le salaire de base (horaire ou mensuel) ;
• les différentes primes (prime d'équipe, prime de fin d'année, prime de productivité, etc.) ;
• les indemnités soumises aux cotisations ONSS ;
• les avantages considérés comme de la rémunération.

Retenues

Les retenues doivent être clairement indiquées, notamment :

• les cotisations personnelles ONSS ;
• le précompte professionnel ;
• les autres retenues éventuelles (avance sur salaire, saisie sur salaire, contribution personnelle aux chèques-repas, assurance groupe, cotisation syndicale lorsqu'elle est prélevée par l'employeur, etc.).

Salaire net

La fiche de paie doit également mentionner :

• le salaire net payé ;
• la date de paiement ou la mention du versement.

Autres indemnités

Le cas échéant, la fiche de paie peut reprendre :

• l'intervention dans les frais de déplacement ;
• l'indemnité vélo ;
• l'indemnité kilométrique ;
• les chèques-repas, les écochèques ou les chèques consommation ;
• les indemnités de frais ;
• d'autres avantages.

Données cumulées

La fiche de paie mentionne souvent également :

• le total des salaires bruts et nets depuis le début de l'année ;
• le total des cotisations ONSS ;
• le total du précompte professionnel ;
• le pécule de vacances ou d'autres montants cumulés.

Autres mentions

Selon la situation, la fiche de paie peut également indiquer :

• la commission paritaire (CP) ;
• la fonction ou la catégorie salariale ;
• l'ancienneté ;
• l'indexation salariale ;
• la période de référence ;
• le nombre de jours de vacances ou de jours RTT/ADV restants (ces mentions ne sont pas obligatoires mais figurent souvent sur la fiche de paie).

Une fiche de paie peut-elle être peu claire ?

Non.

La fiche de paie doit être suffisamment claire pour permettre au travailleur de comprendre comment son salaire brut a été transformé en salaire net.

Si certaines retenues ou certains calculs ne sont pas suffisamment expliqués, vous pouvez demander des explications à votre employeur.

En cas de doute, n'hésitez pas à contacter votre délégué·e FGTB ou un bureau de la Centrale Générale – FGTB. Nous vérifierons avec vous si votre fiche de paie est correcte et si tous vos droits ont été respectés.